10 گزینه ایمن برای به اشتراک گذاری پرونده ، نکات و راه حل ها
حیرت انگیز است كه در مورد چگونگی انتقال داده های دیجیتالی از طریق اینترنت به صورت روزانه ، ساعتی و حتی به صورت ناچیز ، فكر كنیم. هر بار بارگیری یک صفحه وب یا بارگیری یک پرونده ، یک معامله عقب و جلو رخ می دهد. با این وجود ، گاهی اوقات هنوز هم می توانید یک محصول یا ابزاری را پیدا کنید که بتواند به طور مرتب به اشتراک گذاری فایل بپردازد ، یک چالش محسوب می شود.
در این مقاله ، ما به سناریوهای مختلفی که اشتراک فایل مفید است نگاه می کنیم و سپس شیرجه می زنیم. در راه حل های خاص برای رسیدن به اهداف خود به خاطر داشته باشید که فقط باید داده هایی را که ایجاد کرده اید با آن به اشتراک بگذارید و انتقال دهید که محدودیت های حق نسخه برداری با آن مرتبط نیست. موتور طبقه بندی داده های Varonis می تواند به شناسایی تمام دارایی های داده موجود در سیستم های مختلف شما کمک کند.
دوره های آموزش رایگان امنیتی ما را امتحان کنید ، مانند دوره تنظیمات پنهان مایکروسافت آفیس 365 ما که شامل تنظیمات امنیتی مهم است و برای اعتبارات CPE حساب می شود.
به اشتراک گذاری پرونده چیست؟
رایانه های امروزی قادر به ذخیره انواع فایلها ، از جمله اسناد ، آهنگ ها ، فیلم ها و برنامه های کامل هستند. وقتی یک یا چند فایل را از رایانه محلی خود به دستگاه دیگر یا مکان از راه دور منتقل می کنید ، در فعالیت اشتراک فایل مشارکت می کنید. در بعضی از سناریوها ، گیرنده باید پرونده را بپذیرد ، اما به طور معمول انتقال به صورت خودکار انجام می شود.
جوانب مثبت و منفی اشتراک گذاری پرونده چیست؟
قبل از شروع ، چندین فاکتور وجود دارد که باید در خاطر داشته باشید. اشتراک گذاری فعالانه بیایید برخی از مثبت و منفی های کلیدی در مورد روند را طی کنیم.
جوانب
- به شما امکان می دهد پرونده های بزرگ را از طریق اتصال به شبکه انتقال دهید.
- همکاری با سایر افراد در سراسر جهان را آسان تر می کند.
- نیاز به نگهداری یک سرور پرونده مرکزی را که همیشه آنلاین است ، کاهش می دهد.
منفی
- مقدار پهنای باند مورد نیاز می تواند پرهزینه باشد.
- ردیابی اتفاقی که برای یک پرونده می افتد پس از اشتراک گذاری عمومی به سختی کاهش می یابد.
- 19659011] ریسک بیشتری برای به دست آوردن ویروس یا انواع دیگر بدافزارها از یک پرونده راه دور.
Stats Sharing Stats
امن کنید. به اشتراک گذاری پرونده ها فرا می رسد ، بسیاری از مردم روزهایی از ابزارهایی مانند ناپستر را یاد می گیرند که در دهه 90 به روش های رایج برای انتقال غیرقانونی محتوای موسیقی در اینترنت تبدیل شدند. اما امروز ، به اشتراک گذاری پرونده برای بسیاری از مشاغل و سایر موارد استفاده یک عملکرد اساسی است. بیایید برخی از آمارهای مربوط به اشتراک پرونده را مورد بررسی قرار دهیم.
- 39٪ از داده های تجاری که در ابر بارگذاری شده است برای اهداف اشتراک فایل استفاده می شود.
- میانگین شرکت با بیش از 800 دامنه آنلاین مختلف ، پرونده هایی را شامل می شود که شامل شرکا و فروشندگان است.
- حدود 60٪ پرونده های آپلود شده در یک سرویس اشتراک فایل هرگز در واقع با افراد دیگر به اشتراک گذاشته نمی شوند و در عوض به عنوان یک نسخه پشتیبان استفاده می شوند.
- حدود 70٪ از پرونده های به اشتراک گذاشته شده فقط در کاربران داخلی یک سازمان پخش می شوند.
نکاتی: به اشتراک گذاری پرونده ای امن برای مشاغل
اکنون بیایید نگاهی به برخی از بهترین روش ها بیندازیم که جلسات اشتراک پرونده شما همیشه ایمن باشد.
- خدمتی را انتخاب کنید که ارائه می دهد رمزگذاری نهایی به پایان . این شما را از هکرهای خارجی محافظت می کند و همچنین از مشاهده خود اطلاعات میزبان جلوگیری می کند.
- همیشه تنظیمات مجوز مجدد را بررسی کنید . اکثر سرویس ها امکان اشتراک گذاری عمومی را فراهم می کنند ، اما این بدان معنی است که هر کسی که پیوند صحیح داشته باشد می تواند پرونده های شما را بدست آورد.
- حسابرسی را روی پرونده های خود اجرا کنید تا ببینید چه کسی به آنها دسترسی دارد. اگر پرونده ای دیگر نیازی نیست ، آن را به طور کامل از سیستم ابری خود حذف کنید.
انواع اشتراک گذاری فایل
قبل از شروع توزیع فایل ها از طریق اینترنت ، شما باید تعیین کنید که از چه روشی و پروتکل می خواهید استفاده کنید. تصمیم شما باید براساس چه نوع پرونده هایی انجام شود و چه کسی آنها را دریافت خواهید کرد. ما به گزینه های اصلی شیرجه می زنیم و توضیح می دهیم کدام سناریوها می توانند بیشترین کمک را کنند.
پروتکل انتقال پرونده (FTP)
FTP یکی از اولین روش هایی بود که برای انتقال داده ها در شبکه ها اختراع شد و امروزه بسیار محبوب است. به خاطر قابلیت اطمینان و کارآیی آن اقدامات FTP را می توان از طریق پنجره اعلان فرمان یا ابزاری با رابط کاربری اجرا کرد. تمام آنچه لازم است برای شما این است که پرونده منبعی را که می خواهید جابجا شوید و مقصدی را که باید در آن قرار دهید مشخص کنید.
- عالی برای : پرونده های بزرگ ، انواع پرونده غیر معمول یا داده های میراث.
- برنامه های مثال : FileZilla ، Telnet ، WinSCP.
Peer to Peer (P2P)
هدف از انتقال فایل P2P حذف نیاز به سرور مرکزی که میزبان داده ها است. در عوض ، مشتری های منفرد به یک شبکه همسالان توزیع شده متصل می شوند و انتقال پرونده ها را از طریق اتصالات شبکه خودشان انجام می دهند. P2P در نهایت ممکن است مورد استفاده قرار گیرد برای ایجاد یک TOR غیر قابل توقف. این که آیا روتر پیاز (TOR) یک محیط واقعی P2P باشد یا نه ، به عوامل زیادی بستگی دارد ، اما محبوبیت آن در ایجاد یک اتصال آنلاین امن تر بدون تردید است.
- عالی برای : اشتراک پرونده ها با یک گروه کوچک افراد ، پرونده هایی که در مخازن عمومی موجود نیستند.
- برنامه های مثال : Limewire ، Gnutella ، BearShare.
Cloud Services
با یک سرویس اشتراک گذاری فایل ابر ، یک کاربر داده های خود را در یک مخزن مرکزی و سپس سایر کاربران می توانند پرونده ها را در دستگاه های خود بارگیری کنند. کلیه داده ها توسط ارائه دهنده شخص ثالث میزبانی می شود ، اگرچه کاربران می توانند مشخص کنند چه نوع مجوزهای لازم برای قرار دادن پرونده ها وجود دارد.
- عالی برای : به اشتراک گذاری سریع پرونده ها ، ایجاد پشتیبان از داده ها.
- برنامه های مثال : Dropbox ، جعبه ، OneDrive ، iCloud.
ارائه دهندگان پست الکترونیکی
برخی افراد متوجه نیستند که ایمیل می تواند در واقع به عنوان یک سیستم انتقال پرونده عمل کند. هر بار که یک پیام را به یک پیام خروجی وصل می کنید ، می خواهید انتقال آن داده ها از طریق اینترنت باز انجام دهید.
- عالی برای : پرونده های کوچک ، داده هایی که نیاز به توضیح دارند.
- برنامه های مثال : Gmail ، Outlook ، Yahoo! نامه.
ذخیره سازی قابل جابجایی
هنگامی که هیچ گزینه شبکه ای نیازهای شما را برآورده نمی کند ، همیشه می توانید به یک درایو فیزیکی اعتماد کنید تا به عنوان عملیات انتقال پرونده شما خدمت کند. این بدان معنی است که شما به معنای واقعی کلمه در حال کپی کردن داده ها در یک درایو USB یا هارد اکسترنال هستید و آن دستگاه را به کامپیوتر مقصد وصل می کنید.
- عالی برای : پرونده های عظیم ، داده های حساس.
- برنامه ها : درایوهای انگشت شست USB یا هارد اکسترنال.
نحوه انتخاب بهترین گزینه اشتراک گذاری پرونده
پس از آنکه مشخص کردید از چه روشی برای به اشتراک گذاری پرونده استفاده خواهید کرد ، زمان آن رسیده است که یک سرویس یا محصول را انتخاب کنید. این امر می تواند چالش برانگیز باشد ، زیرا گزینه های مختلفی وجود دارد ، از شرکت های تأسیس گرفته تا شرکت های نوپا. در اینجا نکاتی در مورد انتخاب راه حل اشتراک فایل وجود دارد.
- Price – می خواهید بدانید که هزینه خدمات بصورت پیش فرض و ماهانه یا سالانه چقدر است. در بعضی موارد ممکن است مجبور شوید هزینه پهنای باند مورد استفاده در هنگام انتقال را نیز بپردازید.
- Security – اگر می خواهید به یک ارائه دهنده ابری با میزبانی اطلاعات خود اعتماد کنید ، حتماً تحقیق کنید که چگونه این اطلاعات را انجام می دهد. ذخیره می شود و آنچه برای محافظت از آن انجام شده است.
- سازگاری – دریابید که چه نوع دستگاه ها و سیستم عامل ها از انتقال فایل پشتیبانی می کنند. اگر برخی از کاربران شما از فن آوری جدید راحت نیستند ، به دنبال گزینه هایی باشید که دارای رابط های ساده ای باشند.
- Limitations – قبل از سرمایه گذاری بزرگ در یک سرویس اشتراک فایل ، حتماً محدودیت ها و محدودیت های خود را مشخص کنید. ارائه دهنده از نظر تعداد پرونده های به اشتراک گذاشته شده یا کل داده های ذخیره شده استفاده می کند.
در اکثر موارد ، یک راه حل مبتنی بر ابر نیازهای اشتراک فایل شما را برآورده می کند. برای استفاده شخصی ، طیف وسیعی از گزینه های رایگان را پیدا خواهید کرد. هنگامی که صحبت از اشتراک گذاری پرونده در سطح شرکت است ، می خواهید به دنبال ابزاری قوی و انعطاف پذیر باشید. لیست الفبایی زیر به شما کمک می کند تا گزینه های را ببندید.
1. Box
Box یکی از اولین سرویس های ذخیره سازی فایل مبتنی بر ابر بود که به محبوبیت خود دست یافت. این امکان را به کاربران و سازمانها می دهد تا کلیه داده های خود را متمرکز کرده و با افراد دیگر همکاری کنند. باکس گزینه ای رایگان را برای کاربران شخصی و طیف گسترده ای از برنامه های پرداخت شده برای شرکت ها ارائه می دهد.
- عالی برای : شرکت های بزرگی که نیاز به مدیریت سیستم های داده عظیم در سراسر جهان دارند.
- جوانب مثبت : به خوبی با سیستم های امنیتی شرکت ادغام می شود ، پیکربندی گردش کار را امکان پذیر می کند ، شرایط الزامات را رعایت می کند.
- Cons : برنامه های ارزان تر بسیار محدود هستند ، پیش نمایش پرونده ها از رایانه ها و دستگاه ها سخت است.
- نوک حرفه ای : فعال کردن زنگ هشدارهای ایمیل به طور خودکار هنگام بارگذاری یا تغییر یک سند ، هشدار داده می شود.
2. Dropbox
Dropbox به دنبال ایجاد یک مکان واحد برای کاربران و سازمان های انفرادی است تا تمام داده های مهم خود را ذخیره کند. همگام سازی تمرکز اصلی Dropbox است ، زیرا برنامه های کاربردی بومی برای دستگاه های تلفن همراه دارد و به شما امکان می دهد پرونده های خود را در دسترس قرار دهید.
- عالی برای : مشاغل کوچک و متوسط که نیازی به پیشرفت ندارند. ویژگی ها ، کاربرانی که به دنبال تهیه نسخه پشتیبان از داده های حساس هستند.
- جوانب مثبت : شبکه گسترده ای از کاربران بنابراین به راحتی می توانید اسناد را با خیال راحت به اشتراک بگذارید ، پرونده ها همیشه رمزگذاری شده ، یکپارچه سازی تجربه دسک تاپ هستند.
- : برنامه رایگان شخصی فقط شامل 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی است ، راه حل های همکاری جدید می تواند گیج کننده باشد.
- نکته راهنما : تاریخچه نسخه یک سند را بررسی کنید تا ببینید چگونه با گذشت زمان تغییر کرده است یا حتی اگر آن را به طور تصادفی حذف شده است ، آن را بازیابی کنید.
3. Egnyte
Egnyte به طور عمده به کاربران تجاری که می خواهند کنترل سختی روی هر پرونده مشترک در داخل یا خارج از سازمان داشته باشند ، ارائه می دهد. این نرم افزار دارای بسیاری از ویژگی های پیشرفته است و همچنین به شما امکان می دهد خدمات خود را با برنامه های شخصی خود از طریق رابط برنامه نویسی برنامه (API) ادغام کنید.
- عالی برای : شرکت هایی که نیاز به انتقال اطلاعات محرمانه دارند ، سازمانهایی که از دستگاهها و سیستم عاملهای مختلف پشتیبانی می کنند.
- جوانب : نسخه پشتیبان اضافی در هنگام انتقال پرونده ذخیره می شود ، به بالاترین استانداردهای رمزگذاری ، دسترسی به موبایل قوی می پردازد.
- Cons ]: استفاده از برخی خدمات اساسی سخت تر است ، پشتیبانی مشتری می تواند فاقد آن باشد.
- Pro tip : سرپرستان می توانند فایلها را به اشتراک بگذارند و برای هر کاربر جداگانه داشبورد سفارشی ایجاد کنند.
4. Google Drive
Google Drive یکی از اولین شرکت هایی بود که با مجموعه Google Docs خود از ابزارهای مبتنی بر مرورگر ، همکاری اسناد را به ابر رساند. پلتفرمی که در پشت آن Google Drive قرار دارد ، همچنین به عنوان یک سرویس عالی برای اشتراک گذاری فایلها کار می کند.
- عالی برای : افرادی که قبلاً دارای یک حساب Gmail هستند ، سازمان های کوچک که نمی خواهند نگران ذخیره محلی باشند.
- جوانب مثبت : کاربران جدید 15 گیگ را به صورت رایگان دریافت می کنند ، پرونده ها را می توان با هر آدرس ایمیل به اشتراک گذاشت.
- منفی : همکاری به یک حساب Google نیاز دارد ، دشوار است به تنظیمات اشتراك مراجعه كنید.
- نوك نرم افزار : تصاویر را بارگذاری كنید و بگذارید Google Drive متن را از جستجو برای آنها استخراج كند.
5. iCloud Drive
اپل به طور پیوسته در حال بهبود نسخه های iCloud در نرم افزار آنلاین خود است. رایانه های جدید Mac و دستگاه های iOS اکنون دارای iCloud Drive هستند که از قبل نصب شده اند تا بتوانند به طور خودکار همگام سازی پرونده ها را انجام دهند.
- عالی برای : کاربرانی که از محصولات اپل در خانه و محل کار استفاده می کنند ، به اشتراک گذاری فایل بین کاربران اپل می پردازند.
- جوانب مثبت : فضای ذخیره سازی در هارد دیسک محلی ، ادغام با iMessage و سایر خدمات اپل را آزاد می کند.
- منفی : ادغام محدود با ویندوز ، کاربران جدید فقط 5 گیگابایت می گیرند ذخیره سازی ، پشتیبانی تجاری محدود.
- نکته نرم افزار : گزینه های اشتراک گذاری خانواده را امتحان کنید تا به راحتی تصاویر و فیلم ها را در چند کاربر به اشتراک بگذارید.
6. MediaFire
MediaFire یک سکوی کوچک اما در حال رشد مبتنی بر ابر است که می تواند در یک مرورگر یا دستگاه های تلفن همراه استفاده شود. این هدف می تواند یک راه حل ساده برای به اشتراک گذاری فایل برای کاربرانی باشد که به ویژگی های فانتزی نیاز ندارند.
- عالی برای : پرونده سریع از شخصی به شخص دیگر منتقل می شود ، کاربرانی که دوست دارند از طریق ایمیل به اشتراک بگذارند. [19659011] جوانب : بدون محدودیت پهنای باند ، بارگیری سریع فله ، بارگیری چند بار از طریق یک مرورگر.
- Cons : برنامه اولیه شامل تبلیغات روی صفحه ، گزینه های همکاری محدود است.
- نوک نرم افزار : پیوند یک بار را پیکربندی کنید تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که پرونده های شما بیش از یک بار به اشتراک گذاشته نشده است.
7. OneDrive
از آنجا که مایکروسافت بسیاری از محصولات اصلی تجارت خود را به ابر منتقل کرده است ، ابزار OneDrive آنها به بخشی اساسی از سیستم عامل ویندوز تبدیل شده است. کاربران شخصی می توانند از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه کنند و پوشه های اشتراکی را در یک سازمان ایجاد کنند.
- عالی برای : مشاغلی که از رایانه شخصی با ویندوز استفاده می کنند ، افرادی که دارای یک حساب ایمیل Outlook هستند.
- جوانب مثبت : ادغام با Sharepoint ، تنظیم مجوز دانه ای ، آسان برای استفاده با Office.
- منفی : بدون پشتیبانی از سیستم عامل مک ، نمی تواند از سرعت بارگذاری و بارگیری کند برخوردار باشد.
- Pro نکته : با استفاده از برنامه تلفن همراه OneDrive به طور خودکار از تمام عکس های خود در ابر نسخه پشتیبان تهیه کنید.
8. SecureDocs
SecureDocs یک اتاق داده مجازی در نظر گرفته شده است و به گونه ای طراحی شده است که مشاغلی را دنبال می کند که دنبال ادغام یا جمع آوری هستند و نیاز به مدیریت اشتراکی اسناد دارند. این شرکت یک ساختار قیمت گذاری ماهانه مسطح را ارائه می دهد که دسترسی به تعداد نامحدودی از کاربران را شامل می شود. آنها همچنین گزینه های ورود به سیستم را برای ابزارهای تأیید اعتبار شرکت موجود خود ارائه می دهند.
- عالی برای : مواردی که امنیت اولویت اصلی آن است.
- جوانب مثبت : بکشید و رها کنید. پوشه ها ، قیمت گذاری مسطح ، یکی از معدود ارائه دهنده هایی که دارای حساب های نامحدود است.
- Cons : پیکربندی مجوزها ، ادغام محدود به چالش کشید.
- نکته طرفدار : دو احراز هویت عامل برای تقویت امنیت.
9. SugarSync
SugarSync را می توان در رایانه های Mac یا ویندوز اجرا کرد تا کاربران بتوانند به راحتی پوشه ها را در حساب ابری خود همگام کنند. این نخستین بار در سال 2008 راه اندازی شد و هم به مصرف کننده و هم برای کاربران تجاری ارائه می شود. استاندارد امنیتی آنها معادل استاندارد صنعت بانکی است.
- عالی برای : کاربران دارای پوشه های کثیف ، مشاغل بدون راه حل پشتیبان.
- جوانب مثبت : بازیابی آسان
- منفی : هیچ گزینه ای برای برنامه رایگان وجود ندارد ، سرعت همگام سازی می تواند کند باشد.
- نوک حرفه ای : تصاویر فوری اسناد همگام شده خود را در مشاهده کنید هر نقطه ای از زمان.
10. WeTransfer
WeTransfer با هدف کاهش تلاش اداری ، ساده ترین سرویس اشتراک فایل است. این شرکت در سال 2009 تأسیس شده است. خدمات اصلی آنها به شما امکان می دهد هر پرونده ای را به آدرس ایمیل ارسال کنید یا پیوند یک بار ایجاد کنید که افراد دیگر بتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.
- عالی برای : انتقال فایل های یک بار
- جوانب مثبت : بسیار سریع و آسان برای استفاده ، بدون نیاز به حساب.
- منفی : محدودیت 2 گیگ در هر انتقال ، هیچ ویژگی امنیتی.
- Pro tip : برای پیگیری تاریخچه بارگیری به یک حساب کاربری ارتقا دهید.
سؤالات متداول اشتراک فایل
در اینجا چند سؤال رایج وجود دارد که هنگام بحث در مورد اشتراک فایل ارائه می شود.
س: بعضی از تکنیک ها برای چیست؟ اشتراک گذاری پرونده؟
A: رایج ترین آنها به اشتراک گذاری فیزیکی یک دستگاه دیسک ، استفاده از اتصال FTP یا آپلود داده ها در یک سیستم مبتنی بر ابر است.
س: چگونه می توان یک شبکه خانگی دفتر ایمن را برای فایل تنظیم کرد. اشتراک گذاری:
پاسخ: با داشتن تعداد بیشتری از افراد در دفاتر خانه و از راه دور ، امنیت شبکه شما با یک مجازی مهم است مشتری خصوصی شبکه خصوصی (VPN) قبل از انجام هرگونه اشتراک گذاری پرونده.
س: ایمن ترین نرم افزار به اشتراک گذاری آنلاین فایل چیست؟
A: اتاق های داده مجازی مانند SecureDocs که برای رسیدگی به اطلاعات حساس طراحی شده اند.
س: چرا اشتراک هزینه فایل هزینه دارد؟
A: اگرچه ذخیره سازی داده نسبتاً ارزان است ، اما ارائه دهندگان میزبان برای فضای ذخیره سازی و همچنین هزینه های پهنای باند شارژ می کنند.
داده ها اغلب با ارزش ترین دارایی سازمان است و باید با ابزاری مانند Platform Security Data Varonis. به اشتراک گذاری پرونده آسانتر از همیشه است ، اما مهم است که پرونده های خود را تا حد امکان قفل کنید تا از بروز یک نقض هزینه براق اطلاعات جلوگیری کنید.